De afgelopen jaren hebben wij veel CV’s voorbij zien komen. De ene wat overzichtelijker en overtuigender dan de andere. Wij hebben een aantal ervaringen, voorkeuren en tips verzameld en er een commerciële interpretatie aan gegeven. Het resultaat is een 7 stappenplan om een commercieel CV te maken.
De voorbereiding
Stap 1 Vacature inventarisatie
Voordat je gaat werken aan het opstellen van je CV is het noodzakelijk dat je de vacature(s) eerst inventariseert. Je CV is nog steeds in veel gevallen de eerste indruk die iemand van je krijgt. Het optimaliseren van je levensloop op papier draagt bij aan het vergroten van de kans dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek!
Een sales recruiter, manager of directeur is vaak eerder geneigd om je naar aanleiding van alleen een CV uit te nodigen als er voor hen herkenbare termen worden vermeld in functies of omschrijvingen. Schrijf daarom veel voorkomende specifieke termen in een vacature apart op om deze vervolgens in je eigen CV te verwerken. Een voorbeeld; je solliciteert op de functie van Consulting Field Sales Manager. In je CV heb je inhoudelijk gezien een vergelijkbare functie gehad, maar bij je voormalige werkgever wordt het Account Manager Buitendienst genoemd. Overweeg eens om je functietitel in je CV te wijzigen naar: Consulting Field Sales Manager, Field Sales Manager of Sales Consultant Buitendienst. Grote kans dat je de nieuwsgierigheid wekt en wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Naast specifieke termen is het ook nuttig om te achterhalen op basis waarvan je wordt afgerekend in je functie. Zorg ervoor dat je in ieder geval antwoord krijgt op deze twee vragen;
- “op basis van welke resultaatgebieden word ik afgerekend?”
- “wanneer ben ik volgens de richtlijnen van de onderneming succesvol?”
Met de antwoorden op deze vragen kan je het een en ander, zoals salaris en overige arbeidsvoorwaarden, in perspectief zien.
Je Curriculum Vitae schrijven
Stap 2 Je persoonlijke gegevens
In je CV vermeld je de noodzakelijke persoonlijke en contactgegevens zoals je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en bij voorkeur ook een representatieve foto. Alle andere gegevens, zoals een BSN, kopie paspoort et cetera, hoef je pas te overhandigen als je wordt aangenomen.
Stap 3 Werkervaring en stages
Vermeld je (relevante) werkervaring en stages, net zoals je opleidingen, a-chronologisch. Geef een duidelijke periode aan waarin je hebt gewerkt. Vermeld daarna als eerste de functienaam die je hebt gehad. Benoem vervolgens de naam en vestigingsplaats van het bedrijf en geef een korte bedrijfsomschrijving. Als laatste geef je een nadere toelichting met betrekking tot je meest relevante werkzaamheden, verantwoordelijkheden en commerciële resultaten die je hebt behaald. Noteer je stages onder een aparte kop zodat dit niet wordt verward met je werkervaring na je studie.
Stap 4 Opleidingen, cursussen en vaardigheden
Noteer je opleidingen en cursussen a-chronologisch zodat de sales recruiter of manager meteen ziet welke opleiding je als laatste hebt gevolgd. Afhankelijk van het bedrijf en de commerciële functie waar je op solliciteert is het zinvol om te bedenken welke vakken of modules je nader wilt toelichten. Laat de toelichting achterwege als de opleiding voor zich spreekt en toelichting van vakken niets toevoegt. Vervolg daarna onder een aparte kop met je vaardigheden. Denk hierbij aan je vreemde talen die je spreekt, het werken met specifieke en relevante software en andere relevante vaardigheden die niet direct te herleiden zijn vanuit je werkervaring of opleiding.
Stap 5 Extra curriculair
Hier vermeld je de niet werk gerelateerde professionele ervaringen en activiteiten. Als je bijvoorbeeld bestuurslid bent of bent geweest van een bepaalde vereniging dan is dat in veel gevallen positief om te vermelden. Wellicht ben je verantwoordelijk geweest voor of heb je meegewerkt in de commissie sponsoring. Deze activiteit kan je bijvoorbeeld goed op weg helpen als je solliciteert op een sales baan waar je enige werkervaring voor nodig hebt.
Stap 6 Vrijetijdsbesteding
Het leven bestaat niet alleen uit werken. Wat vertellen over wat je bezig houdt in je vrije tijd zorgt ervoor dat de lezer van je CV je nog iets beter leert kennen. Daarnaast kan het zijn dat je vrijetijdsbesteding prima past in de branche waarin je wilt werken ofwel aansluit bij team uitjes die vaak worden georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan zeilen, golfen, wintersport et cetera.
Volgorde van de stappen bepalen
Stap 7 CV opmaak
Ik ga ervan uit dat je al een goede lay-out van je CV hebt. Nog een paar tips; duidelijkheid en leesbaarheid zijn de belangrijkste aandachtspunten. Het gebruik van kleur, speciale opmaak thema’s en dergelijke is voor een commercieel CV van minder belang. Je solliciteert niet voor designer, toch? Keep it stupid simpel!
Wat wel van belang kan zijn is de volgorde van hoe je je CV opstelt. Hieronder drie situaties waarin je kan besluiten om de volgorde aan de passen;
- Jouw situatie ;MBO, HBO of WO opgeleid en weinig tot geen werkervaring
- CV volgorde ;Stap 1, Stap 2, Stap 4, Stap 5, Stap 3, Stap 6
- Toelichting ;Je geeft de sales recruiter of manager eerst de informatie over je opleiding en je extra curriculaire activiteiten. Je zet een positieve toon omdat je laat zien dat je een of meerdere opleiding(en) hebt afgerond, waaruit blijkt dat je over een bepaald werk- en denkniveau beschikt. In dit geval is het ook aan te raden om, als het relevant is, het onderwerp van je afstudeerscriptie te benoemen.
- Jouw situatie ;MBO, HBO of WO opgeleid met werkervaring
- CV volgorde ;Stap 1, Stap 2, Stap 4, Stap 3, Stap 5, Stap 6
- Toelichting ;In dit geval heb je wel werkervaring opgedaan. Als eerste worden je afgeronde opleidingen gezien. Als het opleidingsniveau aansluit dan schept dit vertrouwen bij de sales recruiter of manager met betrekking tot je werk en denkniveau. Deze ‘state of mind’ zorgt ervoor dat de rest van je CV in het juiste perspectief geplaatst wordt. Na je opleiding(en) komt je werkervaring aanbod. Als je je CV geoptimaliseerd hebt in relatie tot de vacature waarop je solliciteert, dan zal de sales recruiter of manager direct getriggerd worden door de herkenbare functietitel. Als trigger omslaat naar nieuwsgierigheid dan is de kans groot dat je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
- Jouw situatie ;Werkervaring en geen afgeronde of niet aansluitende opleiding
- CV volgorde ;Stap 1, Stap 2, Stap 3, Stap 4, Stap 5, Stap 6
- Toelichting ;Je werkervaring zal ervoor moeten zorgen dat je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Na je optimalisatie van je CV zal je de sales recruiter of manager meteen triggeren met de herkenbare functie titels. Wat echter ontbreekt is een volledig afgeronde of aansluitende opleiding. Het is raadzaam om uit je omschrijvingen van je werkzaamheden te laten blijken dat over een bepaald werk- en denkniveau, kennis en ervaring beschikt. Wellicht kan je zelfs in aanmerking komen voor het behalen van een ervaringscertificaat (EVC). Dit certificaat is eigenlijk een door de overheid erkend bewijs van wat je kunt. Daarnaast kan je vrijstelling krijgen voor bepaalde modules van (vervolg)opleidingen.
