In veel gevallen wordt er een sollicitatiebrief gevraagd als je solliciteert op een vacature. De sollicitatiebrief geeft je de gelegenheid om meer over jezelf, je talenten en motivatie voor de functie en het bedrijf te vertellen. Nu is het alleen de kunst om dat zodanig te doen dat de sales recruiter of manager zodanig enthousiast wordt en onder de indruk is dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. We bespreken 5 aandachtspunten waar je rekening mee kunt houden en die je willekeurig kunt verwerken in je brief.
Aandachtspunt 1 Het bedrijf
Verdiep je eerst in het bedrijf waar je gaat solliciteren. Als het goed is heb je net je CV geoptimaliseerd en ben je al aardig op de hoogte van wat er gevraagd wordt wat ze belangrijk vinden. Zoek bij het schrijven van je brief informatie over de kernwaarden van de organisatie en wat typerend is voor de werksfeer binnen het bedrijf. Er zijn zelfs sites die beoordelingen van medewerkers over hun werkgever publiceren. Dit helpt je weer om een betere aansluiting te vinden met het schrijven van je persoonlijke motivatie.
Aandachtspunt 2 Persoonlijk
Schrijven over jezelf kan soms lastig zijn. Veel sollicitanten vallen in de valkuil om allerlei clichés op te schrijven als; “ik ben commercieel, ambitieus, ondernemend en werk graag samen met collega’s.” Vaak zijn deze eigenschappen vermeld in de vacature en worden dan overgenomen in een sollicitatiebrief. Het punt is alleen dat deze niets zeggen over de sollicitant als persoon. Deze containerbegrippen krijgen pas kleur en inhoud als jij er zelf inhoud aan geeft. Wat je beter kunt doen is een keuze maken uit een eigenschap die het beste bij je persoonlijkheid past en typerend is voor jouw manier van werken. Vanuit een situatieschets uit het verleden kan je dan nader toelichten waarom dit begrip zo kenmerkend is voor jou.
Aandachtspunt 3 Aanstekelijke enthousiasme
Enthousiasme is aanstekelijk op het moment dat je iemand anders blij kan maken met jouw plezier. Ga eens in je gedachten terug naar een werksituatie waarin je je gelukkig voelde, blij was en plezier had in hetgeen je had bereikt of aan het doen was. Je bent een sales professional dus er zal ongetwijfeld iets bij je op komen als; deals sluiten, klant tevreden na klacht of iets dergelijks. Omschrijf deze situatie duidelijk maar kort en laat de recruiter of manager ervaren wat jij op dat moment voelde.
Aandachtspunt 4 STARR
In de vorige aandachtspunten is al vaker aangegeven dat je bij voorkeur een situatieschets moet geven vanuit het verleden als je een containerbegrip toe wilt lichten. Dit helpt de lezer namelijk om je verhaal in perspectief te zetten en te toetsen aan feiten. De STAR methodiek werkt als volgt;
- Situatie ;Uit welke situatie blijkt dat?
- Taak ;Wat was jouw rol, functie of verantwoordelijkheid in die situatie?
- Actie ;Wat heb jij daadwerkelijk gedaan en hoe groot was bijdrage aan het resultaat?
- Resultaat ;Wat heb je precies bereikt?
- Reflectie ;Wat voor effect heeft het resultaat op mij, mijn omgeving en hoe kan het beter?
Aandachtspunt 5 Actiegericht
Je schrijft je brief niet voor niets! Je bent commercieel ingesteld en je weet dat een deal niet vanzelf tot stand komt. Je moet er dus om vragen. Wil je uitgenodigd worden voor een afspraak? Verwerk het in de toelichting waarom je de brief schrijft en kom er in een van je laatste alinea’s in je brief op terug. Afhankelijk van het type bedrijf en functie zal je je afsluitstrategie en de toon waarmee je communiceert moeten bepalen. Centraal staat; aansporen tot handelen op een manier die typerend is voor jouw manier van afsluiten en naar jouw inschatting past bij het bedrijf waar je solliciteert.
